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如何避免邮件进入垃圾邮箱?

根据Gmail、Yahoo、AOL等主要电子邮箱 将要在2024年2月开始执行新规则,具体可以查看如下文章:

为什么要做发件人域名验证

所以为了降低邮件进入垃圾邮箱的概率,建议先进行发件人域名验证,具体验证方法可以查看如下文章:

如何完成发件人域名验证

做完上述验证之后,如果还是有邮件进入垃圾邮箱,请阅读接下来的部分:

从发送邮箱的信誉来看

发送邮箱信誉不高是由历史决定的。发送域的历史记录是影响其信誉的重要因素。如果该发送域过去有大量的垃圾邮件投递或违反了反垃圾邮件政策,那么它的信誉可能会受到负面影响。

所以,假如你的网站是www.site.com

那么你的发件人是:service@site.com 或者是 customer@site.com 等等。

  1. 一致的发件人

首先,当你在邮件发送平台去发邮件,需要用@site.com 作为发件人给用户发邮件,这样你的品牌域名(www.site.com )和发件人域名(@site.com)是一的致,这样符合发送邮件的要求。

  1. 一致的信誉

无论你用service@site.com 或者是 customer@site.com 两者的发送域名是相同的。假如sevice@出了问题,customer@也会出问题。

  1. 合理的发送量

合理的发送量是平稳上升、平稳或者平稳下降。例如

10.1-10.10日,每天的邮件发送量是 1000、1100、1200、1300、1400、1500、1500、1400、1300、1200....

保持10%的递增或者10%的递减。

实际实践时,我们大部分情况肯定无法做到这样完美的曲线,但是尽量保持平滑的发送量级变化是有意义的。

比如,每天的邮件发送量是 1000、1500、2500、1000、通常问题也不大。

较为波动的发送曲线非常容易出问题,

例如 1000、20000、1000

这样做的原因是:

对于gmail、hotmail等,都期望发送人是在较为稳定的在发邮件,也方便他们去监测异常数据。

当你的发送量异常增多,比如突然从1000增长到20000,那么会立即把你增加到异常观测列表里。

从收件人的角度来看

真实订阅的收件人:若收件人经常打开、点击和回复发件人的邮件,说明该发件人提供的内容对收件人来说是有价值的,这有助于提高发件人的信誉。相反,则会大大降低发件人的信誉。

  1. 响应率

电子邮件接收者对其邮件的反应会影响其信誉。如果收件人频繁将该发送域的邮件标记为垃圾邮件或退订,那么发送域的信誉可能会下降。

  1. 收件人投诉率

如果大量的收件人投诉该发送域的邮件,这也会严重损害其信誉。要保持良好的发送域信誉,必须确保发送给合法和有兴趣的收件人。

P.S. 对于非订阅用户发送邮件可能导致以下后果:

  • 垃圾邮件投诉:如果非订阅用户将您的邮件标记为垃圾邮件,这可能影响您的发送域信誉。过多的投诉会使您的邮件被邮件服务提供商视为垃圾邮件发送者。
  • 可能被列入黑名单:大部分邮件服务提供商和反垃圾邮件组织都会维护黑名单,列出已知的垃圾邮件发送者。如果您频繁向非订阅用户发送邮件,可能会被列入这些黑名单,导致您的邮件无法送达其他收件人。
  • 受到法律处罚:在某些地区,发送未经授权的邮件可能违反反垃圾邮件法规定,从而受到法律处罚。这可能包括罚款和诉讼等后果。

因此,为了避免不利后果,重要的是尊重用户的订阅意愿,并只向那些明确同意接收您的邮件的用户发送。

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最近修改: 2025-02-18Powered by